Sarajevo – multifunkcionalni prostori za velike evente
Poslovna događanja su u današnje vrijeme puno više od samo okupljanja sudionika – oni su platforma za razmjenu znanja, povezivanje i inspiraciju. A srce svakog uspješnog poslovnog eventa često čini – govornik. No, kako odabrati onoga koji će zaista donijeti vrijednost publici, ostaviti snažan dojam i podržati reputaciju organizatora?
Bez obzira organizirate li međunarodnu konferenciju u Sarajevu, stručni simpozij u Mostaru ili poslovni summit u Banjoj Luci, pravilan izbor govornika ima presudan utjecaj na ukupno iskustvo sudionika. Donosimo vam ključne savjete kako prepoznati, odabrati i angažirati govornika koji će vašem događanju dati ono “nešto više”.
1. Jasno definirajte ciljeve događanja
Prije nego krenete u potragu, postavite si osnovna pitanja: Što želite da sudionici ponesu sa sobom s događanja? Je li cilj inspirirati, educirati, motivirati ili potaknuti diskusiju? Tek kada ste potpuno svjesni ciljeva i publike, možete krenuti u potragu za govornikom čiji će stil, znanje i iskustvo rezonirati s temom i očekivanjima.
2. Birajte relevantnost, ne samo zvučno ime
Poznato ime možda će privući pažnju, ali to ne znači nužno i kvalitetan nastup. Posebno u MICE industriji, gdje je važna stručna dubina i sposobnost prilagodbe publici, govornik mora imati relevantno iskustvo u određenom sektoru. Potražite ljude s provjerenim rezultatima, praktičnim znanjem i sposobnošću da to znanje prenesu jasno i zanimljivo.
3. Pogledajte prethodne nastupe
Nemojte se oslanjati samo na biografiju i preporuke. Potražite videozapise njihovih ranijih nastupa ili webinare – kako govore, kako se izražavaju, kakav im je govor tijela? Dobar govornik ne mora biti šoumen, ali mora znati “čitati” publiku, zadržati pažnju i potaknuti angažman.
4. Provjerite interakciju s publikom
Danas se cijeni dvosmjerna komunikacija. Sudionici ne žele samo pasivno slušati, već i postavljati pitanja, sudjelovati u raspravama pa i interaktivno sudjelovati kroz digitalne alate. Idealno, govornik bi trebao biti otvoren za Q&A, (pitanja i odgovori) sesije, panel rasprave i dodatne formate poput radionica ili “fireside chatova” odnosno razgovora sa sudionicima mimo samog izlaganja.
5. Usuglasite očekivanja i teme
Prilikom kontakta s potencijalnim govornikom jasno komunicirajte ciljeve, trajanje nastupa, profil publike i što konkretno očekujete od njegovog izlaganja. Dajte im dovoljno informacija da mogu prilagoditi prezentaciju kontekstu događanja i regiji – posebice ako dolaze iz inozemstva i nisu upoznati s lokalnim izazovima.
6. Budžetirajte pametno, ali ne štedite na kvaliteti
Honorari govornika variraju – od onih koji nastupaju besplatno iz strasti i promocije, do onih čije pojavljivanje zahtijeva ozbiljan budžet. No, kvaliteta govora direktno utječe na percepciju cijelog događanja. Ako je govornik centralni dio programa, uloženi novac često se višestruko vraća kroz zadovoljstvo sudionika, medijsku pažnju i buduću reputaciju.
7. Ne zaboravite logistiku i pripremu
I najbolji govornik može imati slab nastup ako nije logistički podržan. Osigurajte pravovremenu komunikaciju, tehničku podršku, jasne vremenske okvire i prostor za probe. Dajte im kontekst događanja, teme drugih govornika i profil publike kako bi njihov govor bio uklopljen i učinkovit.
Kvalitetan govornik može biti razlika između prosječnog i izvanrednog događanja. U vremenu kada sudionici traže inspiraciju, praktične uvide i autentičnost, organizatori moraju pažljivo birati sugovornike koji ne samo da poznaju tematiku, već znaju i kako ju prezentirati publici na zanimljiv i smislen način. Pametan izbor govornika nije trošak već investicija u uspjeh vašeg događanja.
Ako pripremate poslovno događanje u BiH i želite da ono ostavi trajan dojam, počnite od pitanja: Tko će reći ono što publika želi (i treba) čuti – na način koji će pamtiti?
