Digitalna transformacija kao pokretač turizma
Kad govorimo o organiziranju panela u kongresnoj i event industriji, često nailazimo na isti problem: panel se pretvori u niz jednostranih izlaganja, bez stvarne razmjene mišljenja, gdje publika pasivno sluša i eventualno čeka priliku za pitanje. A upravo bi panel trebao biti najživlji i najinteraktivniji dio programa kongresa ili poslovnog događanja.
Većina sudionika zapravo ne voli panele – osim ako su dobro osmišljeni, dinamični i vođeni s jasnim ciljem. Vrijeme je da taj format osvježimo i u našim konferencijskim dvoranama!
U nastavku pročitajte 10 koraka koji će pomoći da vaš panel bude zanimljiv, interaktivan i vrijedan pažnje – ne samo za publiku, nego i za sve uključene govornike.
1. Jasno definirajte cilj i temu panela
Prije nego što počnete birati govornike, zapitajte se: zašto organiziramo ovaj panel i kome je namijenjen? Preširoka ili neodređena tema obično rezultira površnim razgovorom.
Primjerice, umjesto da raspravljate o „Trendovima u MICE industriji“, fokusirajte se na konkretnu temu poput „Kako hoteli u BiH mogu privući više MICE klijenata iz regije“ ili „Održivi kongresi – realnost ili ideal?“.
Kad je cilj jasan, cijeli panel dobiva fokus i svrhu, a sudionici i publika znaju što mogu očekivati.
2. Odaberite moderatora i paneliste s različitim perspektivama
Panel je zanimljiv samo ako donosi različita gledišta. Izbjegavajte situaciju u kojoj svi govornici dijele isti stav. Najbolje je kombinirati stručnjake iz različitih područja – primjerice predstavnika hotela, agencije, turističke zajednice i tehnološkog sektora.
Moderator ima ključnu ulogu: on mora voditi razgovor, poticati interakciju i osigurati da svi dobiju prostor.
Savjet: obavezno organizirajte zajednički pripremni sastanak ili online poziv prije panela kako bi se svi upoznali, uskladili i razumjeli tijek razgovora.
3. Ograničite broj panelista
Manje je više. Optimalan broj je tri do četiri panelista uz jednog moderatora. Veći broj govornika otežava dinamiku, produljuje trajanje i smanjuje mogućnost stvarnog dijaloga. Ako želite uključiti više osoba, razmislite o dvije kraće tematske sesije umjesto jedne duge s puno govornika.
4. Pripremite strukturu, ali ostavite prostora spontanosti
Dobar panel ima jasan okvir – uvod, nekoliko ključnih pitanja, uključivanje publike i zaključak – ali, ne smije djelovati kao scenarij.
Moderator bi trebao imati pripremljena pitanja, no i dovoljno fleksibilnosti da potakne raspravu među panelistima, reagira na zanimljive izjave, zadrži prirodan ton razgovora, ali i uključi publiku kako bi održao pažnju i energiju u dvorani.
5. Aktivno uključite publiku od samog početka
Publika ne želi biti pasivna. Uključite je već u prvih nekoliko minuta – kratkom anketom, pitanjem, pokazivanjem rezultata glasanja ili interaktivnim alatom.
Na primjer: postavite pitanje „Koja je najveća prepreka za razvoj MICE industrije u BiH?“ na koje sudionici mogu odgovoriti putem aplikacije, a panelisti odmah komentirati rezultate. Tako publika osjeća da je dio razgovora, a ne samo promatrač.
6. Koristite tehnologiju za dodatni angažman
Zaboravite duge PowerPoint prezentacije. Umjesto toga koristite alate za interakciju – live ankete, Q&A platforme, glasanje putem aplikacije ili prikaz rezultata na ekranu. Ako koristite event aplikaciju uključite funkciju za postavljanje pitanja na panelu. Prikažite rezultate ankete uživo na ekranu.
U hibridnim ili online formatima omogućite publici da postavlja pitanja putem chata, a moderator neka ih uključi u raspravu.
Naravno, tehničke pripreme su ključne – testirajte zvuk, mikrofone, osvjetljenje, streaming – jer tehnički problemi brzo ubijaju energiju.
7. Održavajte dinamiku – mijenjajte ritam svakih 6-8 minuta
Publika gubi koncentraciju ako format ostane isti predugo. Zato planirajte male promjene ritma. Na primjer: nakon 10 minuta razgovora uvedite anketu, prikažite kratki video, zatražite reakciju publike ili postavite „mini-debatu“ između panelista.
Takve male promjene osvježavaju pažnju i daju dojam živog, televizijskog formata.
8. Završite s jasnim zaključcima i porukama
Panel bez zaključka djeluje nedorečeno. U završnici neka moderator ili panelisti sažmu ključne poruke i savjete koje publika može odmah primijeniti u svom poslu. Primjerice: „Tri konkretna koraka kako unaprijediti suradnju hotela i event agencija“.
Nakon događanja pošaljite sudionicima kratki rezime panela i korisne poveznice – tako produljujete vrijednost i nakon završetka konferencije.
9. Obratite pozornost na prostor, tehniku i detalje
Logistika često čini razliku između uspjeha i prosjeka. Pazite da panelisti sjede dovoljno blizu da se mogu međusobno gledati, ali i da ih publika jasno vidi. Koristite lavalier mikrofone (bubice) ili headset mikrofone za bolji zvuk i profesionalan dojam.
Osigurajte da tehnička ekipa ima rezervnu opremu i da mikrofon za publiku brzo „putuje“ po dvorani. Male tehničke pogreške mogu pokvariti dojam cijelog panela.
10. Tražite povratne informacije i učite iz svakog panela
Nakon panela, zamolite sudionike i publiku da ocijene sadržaj i izvedbu. Koliko su pitanja postavili? Jesu li se osjećali uključeno? Što bi promijenili sljedeći put?
Te povratne informacije iznimno su vrijedne jer vam pomažu da stalno poboljšavate format i reputaciju vaših događanja.
Panel može biti najživlji, najinspirativniji i najposjećeniji dio konferencije, ali samo ako ga pažljivo osmislite. Kombinacija dobrog planiranja, angažiranih govornika, uključene publike i tehničke pripreme čini razliku između dosadnog ili dinamičnog i korisnog panela.
